POLÍTICA DE PRIVACIDAD


Última actualización: Enero 2019

Esta Política de Privacidad es una Declaración donde le explicamos, entre otras cosas, qué información y datos personales recopilamos, almacenamos, usamos, tratamos, cedemos, transferimos o suprimimos sobre usted, para qué finalidades procesamos sus datos, qué base legal nos legitima o permite hacerlo, cuáles son sus derechos relativos a los datos personales y cómo ejercitarlos ante nosotros o ante la respectiva autoridad de control, si fuere el caso.

Nuestros principios son muy claros. En EDISA ASESORES, S.A. usted tiene el control de su propia información personal y nunca venderemos a terceros ni aprovecharemos de forma ilegítima o desleal sus datos personales. Esto quiere decir que siempre utilizaremos los datos que usted nos facilite para las estrictas y legítimas finalidades de nuestra actividad y siempre de forma transparente y procurando no menoscabar ni vulnerar ningún derecho o interés que le afecte.

La presente Política de Privacidad se ha elaborado conforme a los principios y normas aprobados por el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, conocido como Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”, así como por lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales o “LOPDGDD”.

Consideramos muy importante proporcionarle esta información y que usted la lea y comprenda, por lo que hemos procurado utilizar un lenguaje claro, sencillo, transparente y recurriendo a las fórmulas legales estrictamente indispensables.

 

IDENTIDAD DEL RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de su información y datos personales?

Nombre del titular/responsable: EDISA ASESORES S.A., en lo sucesivo “EDISA ASESORES” o también “el Responsable de Tratamiento”.

Domicilio: Calle Calvo Sotelo, 23 – 39002 Santander (España)

Email: protecciondatos@tgs-edisa.com

Teléfono: +34 942312762

NIF/CIF: A39088810

DATOS INSCRIPCIÓN REGISTRO MERCANTIL : Registro mercantil de Cantabria, Tomo 433, folio 144, hoja S-1373

 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO: ¿Para qué finalidades trataremos los datos personales?

En EDISA ASESORES trataremos los datos personales obtenidos como consecuencia de la utilización de esta web para los siguientes fines:

1.- Gestión de contacto con el usuario y atención al cliente.

2.- Gestión del curriculum vitae enviado por candidatos a un puesto de trabajo en la compañía.

3.- Analizar el comportamiento del usuario en el sitio web a efectos de mejorar su funcionalidad y usabilidad (utilizando cookies – Ver Política de Cookies)

BASE JURÍDICA: ¿Qué nos legitima para tratar tus datos personales?

A-. LA RELACIÓN CONTRACTUAL (art. 6.1 letra b del RGPD)

Normalmente trataremos sus datos personales amparándonos en que dicho tratamiento es necesario para la gestión del contrato que nos vincula con nuestros clientes o bien para la aplicación de medidas precontractuales (a petición de los interesados).

B-. CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO (art. 6.1 letra a del RGPD)

Solicitaremos su consentimiento expreso, previo, libre, informado e inequívoco  para la utilización de cookies (ver Política de Cookies), que nos permitan analizar la utilización que usted hace de nuestra web o también facilitar ciertas funcionalidades de la misma muy positivas para nuestros usuarios (p ej la elección del idioma del interfaz, etc). También utilizaremos la base jurídica del consentimiento del interesado cuando éste utilice las facilidades y herramientas dispuestas por la web de EDISA ASESORES para el envío del propio curriculum vitae con la finalidad de presentar candidatura a un puesto de trabajo en nuestra compañía.

C-. INTERERES LEGÍTIMOS DE EDISA ASESORES (art. 6.1 letra f del RGPD)

Utilizaremos esta base jurídica para tratar los datos personales que usted utilice para contactar con EDISA ASESORES a través de las funcionalidades y formularios que ofrece esta web, en la medida en que con ello no causemos un riesgo o perjuicio indebido en sus derechos e intereses.

Extracto del juicio de ponderación de interés legítimo: Dicho tratamiento es necesario para alcanzar los objetivos de la compañía, en concreto, poder comunicarse por vía electrónica con sus clientes, prospectos y otros contactos. Igualmente, los usuarios están interesados en poder contactar con la compañía por estos medios y cabe en las expectativas razonables de los mismos que dicho tratamiento de datos de contacto se lleve a efecto. Por añadidura, el art. 19 de la LOPDGDD  presume amparado en interés legítimo (art. 6.1 letra f del RGPD) el tratamiento de datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales, que constituyen una amplísima mayoría de los datos tratados por EDISA ASESORES a través de dichos formularios de contacto.

CATEGORÍAS DE DATOS: ¿Qué datos personales trata la compañía?

EDISA ASESORES capta la mínima cantidad posible de datos personales para poder realizar la prestación del servicio correspondiente, cumpliendo con las exigencias del principio de minimización de datos del RGPD. Dichos datos son los que se recaban en los diversos formularios de captación de datos de los que en cada momento disponga esta web, tales como, por ejemplo el formulario de contacto o el de envío de un curriculum vitae a EDISA ASESORES.

Ninguno de los datos tratados por EDISA ASESORES en su web son sensibles ni tienen un impacto notable sobre su privacidad ni en sus derechos y libertades. En concreto, no se recaba en nuestra web ningún dato de categoría especial.

EDISA ASESORES, en el momento de recabar los datos personales a través de esta web, informará sobre cuáles de tus datos personales son obligatorios para poder prestar los correspondientes servicios. Su negativa a suministrar los datos obligatorios supondrá la imposibilidad de prestarle el correspondiente servicio o de atender su petición como interesado, salvo que EDISA ASESORES, en función de las circunstancias concretas de cada caso, decida otra cosa.

Para que la información que contiene nuestro sistema de tratamiento esté siempre actualizada y no contenga errores, le pedimos que nos comunique, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones procedentes de sus datos personales.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS ¿A quién cederemos tus datos? ¿Qué tipo de proveedores con acceso a tus datos elegirá EDISA ASESORES?

EDISA ASESORES no cederá los datos recabados mediante las funcionalidades dispuestas en esta web a ninguna otra empresa u organización.

Solamente cuando una norma del Derecho de la Unión Europea o del Derecho español lo establezca, EDISA ASESORES cederá sus datos por obligación legal a las Administraciones Públicas que proceda, a las autoridades competentes, así como, en su caso, a jueces y tribunales.

Cuando se vaya a realizar un tratamiento de sus datos personales por cuenta de EDISA ASESORES, ésta elegirá únicamente proveedores (encargados de tratamiento) que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos de la normativa vigente en materia de protección de datos (RGPD) y que se garantice la defensa de los derechos del interesado.

El tratamiento por ese proveedor (encargado del tratamiento) se regirá por un contrato con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros que vincule al encargado con EDISA ASESORES.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS ¿En qué casos podrían transferirse tus datos personales a un tercer país fuera del Espacio Económico Europeo?

No están previstas por EDISA ASESORES transferencia de sus datos a terceros países (fuera del entorno UE – EEE) o a organizaciones internacionales.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN: Criterios utilizados para determinar durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales.

Conservaremos sus datos personales mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos o para el cumplimiento de la relación contractual, así como durante los plazos de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse.

Igualmente conservaremos sus datos mientras usted no revoque su consentimiento, o en tanto no solicite la supresión de dichos datos, o la limitación u oposición al tratamiento por EDISA ASESORES.

DERECHOS: ¿Cómo atenderemos a los interesados en el ejercicio de sus derechos y cuáles son esos derechos?

EDISA ASESORES siempre facilitará el ejercicio de sus derechos relativos a la protección de datos personales, a través de procedimientos y formas que serán visibles, accesibles y sencillos.

EDISA ASESORES posibilitará la presentación de solicitudes por medios electrónicos. Concretamente puede dirigirnos su solicitud acompañando copia de su DNI a la dirección postal de EDISA ASESORES (ver Identidad del Responsable en la parte superior de esta Política) o a través de correo electrónico, con copia digitalizada de su DNI, a la dirección: protecciondatos@tgs-edisa.com.

El ejercicio de los derechos será gratuito. En los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, EDISA ASESORES podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar. Dicho canon no podrá implicar un ingreso adicional para EDISA ASESORES, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud.

EDISA ASESORES deberá informar al interesado sobre las actuaciones derivadas de su petición en el plazo de un mes (plazo que podrá extenderse a dos meses cuando se trate de solicitudes especialmente complejas, debiendo notificar esta ampliación al interesado dentro del primer mes).

Si EDISA ASESORES decidiese no atender una solicitud, deberá informar de ello, motivando su negativa, dentro del plazo de un mes desde su presentación.

Y estos son sus derechos como interesado o titular de datos personales:

Derecho de acceso: tiene derecho a obtener de la empresa confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. EDISA ASESORES, en su caso, facilitará una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho de rectificación: tiene derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión: tiene derecho a obtener sin dilación indebida la eliminación de los datos personales inexactos que le conciernan. En EDISA ASESORES estaremos obligados a suprimir sin dilación dichos datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relaciónconlosfinesparaquefueronrecogidosotratadosdeotromodo;
  2. usted retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico;
  3. usted se opone al tratamiento y siempre que no prevalezcan otros motivos legítimosparaelmismo;
  4. sus datos hayan sido tratados ilícitamente;
  5. sus datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligaciónlegal;
  6. o si sus datos personales se hayan obtenido en relaciónconlaofertadeserviciosde la sociedad de la informaciónaniños (menoresde 14 años, en virtud de la LOPDGDD).

Derecho de limitación del tratamiento: cuando el tratamiento de sus datos personales se haya limitado en virtud de una solicitud por su parte, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante. Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de estas condiciones:

  1. cuando impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a EDISA ASESORES verificar la exactitud de los mismos;
  2. el tratamiento sea ilícitoy,como interesado, usted seopongaalasupresióndelosdatospersonalesysolicite,ensulugar,lalimitacióndeuso;
  3. EDISA ASESORES ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los precise para la formulación, elejerciciooladefensadereclamaciones;
  4. Cuando se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimosde EDISA ASESORES prevalecensobrelosdelinteresado.

Derecho a la portabilidad de los datos: tienes derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida EDISA ASESORES, cuando:

  1. el tratamiento estébasadoensu consentimiento, y
  2. el tratamiento se efectúepormediosautomatizados.

Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en intereses públicos o en intereses legítimos del responsable de tratamiento. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, usted tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernan. En el caso de que se oponga al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, dichos datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Te recordamos que siempre que la base jurídica del tratamiento de sus datos sea su consentimiento, usted tendrá derecho a poder revocar dicho consentimiento siempre y en todo caso, y de manera tan fácil como lo dio.

También tiene derecho a la presentación de una reclamación ante la respectiva autoridad de control, por lo general la Agencia Española de Protección de Datos si no se ha visto satisfecho por EDISA ASESORES en el ejercicio de sus derechos. Para más información, puede acudir al sitio web de la misma en el presente enlace

Por último, tiene derecho a no ser objeto de una decisión de EDISA ASESORES basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que le afecte significativamente de modo similar.

¿Qué seguridad aplicará EDISA ASESORES al tratamiento de datos personales?

La privacidad de los usuarios, el secreto profesional y la seguridad de los datos personales son principios clave y compromisos firmes en la actuación e interacción de EDISA ASESORES con los datos personales.

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como  los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, EDISA ASESORES aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Dichas medidas técnicas y organizativas irán encaminadas a reducir y minimizar los riesgos de pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado, o divulgación de dicha información personal que te concierne. Dicho de otra manera, adoptaremos las medidas necesarias para proteger la confidencialidad, la integridad y disponibilidad

Para brindarte más seguridad, esta página web tiene instalado un certificado SSL (Secure Socket Layer) que hace que la comunicación de información entre usted y EDISA ASESORES viaje cifrada o encriptada, lo que otorga al sitio web la condición de sitio confiable, auténtico y seguro.

Modificación de la Política de Privacidad

Con el fin de implantar efectivamente en EDISA ASESORES el principio de cumplimiento proactivo y constante de la normativa de protección de datos, así como atendiendo a nuestro deber de transparencia con los interesados, es probable que modifiquemos la presente Política de Privacidad de vez en cuando.

EDISA ASESORES realizará los más diligentes esfuerzos por comunicar a los titulares de los datos cualquier cambio significativo de esta Declaración de Privacidad con repercusión en los derechos e intereses de dichos titulares de datos personales.

Más información sobre Privacidad en EDISA ASESORES

Para resolver cualquier duda, cuestión o inquietud suscitada o sin resolver por la lectura de la presente Política de Privacidad, el titular de los datos puede ponerse en contacto con EDISA ASESORES en la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondatos@tgs-edisa.com o bien en la dirección postal del Responsable del Tratamiento reseñada al principio de la presente Política.

 

 

 

CONTACTO
Español